Forecast e budget: previsão de vendas e orçamento são a mesma coisa?

Não. Forecast de vendas e budget têm propósitos diferentes, embora estejam relacionados. Saiba como planejar seu orçamento fazendo previsões de vendas com base em dados.

O forecast, quando utilizado para definir budget, faz com que você deixe de perder dinheiro com planejamentos intuitivos.

Com a análise do histórico de dados de clientes, por exemplo, você identifica oportunidades de novos negócios e desafios a serem ajustados, e pode determinar um orçamento com uma estimativa precisa sobre quanto de fato investir em campanhas futuras.

Quer saber como definir budget usando forecast de vendas?

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Forecast X budget

Ao definir um orçamento para uma campanha, muitos pontos devem ser levados em consideração. Por isso, analisar informações do passado é um bom caminho para construir previsões de vendas.

E o forecast de vendas é o processo para chegar ao budget.

Ter uma estimativa confiável da receita esperada com vendas possibilita insights para a definição do orçamento, permitindo que a empresa aloque recursos financeiros de forma adequada.

O budget é um plano financeiro estabelecido para um determinado período de tempo. É uma estimativa do quanto a organização espera receber e investir durante esse tempo.
Para isso, o orçamento passa a ser definido a partir da análise de dados históricos e tendências de mercado com o objetivo de alcançar metas estabelecidas para a empresa.

Previsão de vendas e orçamento na prática

Para você perceber como a implementação do processo de forecast de vendas é fundamental para definir o budget, vamos ver um exemplo prático.

Imagine que uma loja de chocolates precisa definir o orçamento para a próxima campanha de Dia dos Namorados.

Ao fazer uma estimativa da quantidade de produtos para o estoque, a gestão da empresa analisa dados históricos de vendas, como: informações sobre os produtos mais vendidos nas ações passadas; preços; promoções; e canais de vendas utilizados.

Taxas de juros e tendências do setor também são importantes para entender o desempenho e identificar padrões.

O processo de forecast de vendas desenvolve modelos preditivos que levam em consideração esses dados coletados.

E com isso em mãos, a loja de chocolates consegue fazer a previsão de vendas para o período de planejamento do orçamento, com base nas análises de dados.

As previsões são calculadas em intervalos e com atualizações constantes de dados para refletir a incerteza que pode surgir durante o seu processo.

E o budget passa a ser definido após a análise das suposições indicadas. A empresa, então, passa a alocar recursos de forma estratégica, garantindo que seus investimentos estejam alinhados com as metas de vendas estabelecidas.

Após a definição do orçamento, o ideal é que a loja de chocolates passe a monitorar constantemente o desempenho real das vendas em relação às previsões e mantenha atualizada a base de dados para futuras previsões.

Em resumo, o budget é o plano financeiro inicial para um período específico, e o forecast de vendas é a análise contínua desse plano com base em dados.
E ambos, budget e forecast, são importantes para o planejamento financeiro de uma empresa.

Por que fazer forecast para definir budget?

Fazer forecast de vendas em datas sazonais é importante para empresas que desejam aproveitar períodos específicos, que geram muita movimentação no mercado, como época de Natal, Black Friday e Dia das Mães.

O processo de previsão de vendas permite a otimização de recursos, a maximização das oportunidades de negócios e o controle financeiro, com o objetivo de ajudar na definição do orçamento para um determinado período.

E se você ainda não se convenceu sobre por que fazer forecast para definir budget, listamos a seguir os seus três principais benefícios. Veja!

1. Precisão das previsões considerando as variações do mercado

É importante saber que quanto mais estruturada a base de dados, melhor será a análise para indicar previsões. Ao invés de depender de intuições ou palpites, as empresas devem utilizar modelos preditivos para analisar os dados.

As previsões de vendas devem ser vistas como um processo contínuo e dinâmico. Por isso, é necessária a atualização constante dos dados, para melhorar cada vez mais a precisão das informações para a visualização de diferentes cenários.

Assim, ao analisar dados históricos e as tendências de mercado, é possível identificar padrões e comportamentos que podem influenciar as vendas.

2. Não perder tempo nem dinheiro

O forecast de vendas facilita o planejamento para a compra de matérias-primas, a produção e a distribuição de processos de forma mais precisa. Isso evita estoques excessivos ou a escassez de produtos, reduzindo custos desnecessários que, antes, eram imperceptíveis.

As organizações podem concentrar seus esforços e recursos nas áreas com maior potencial de retorno lucrativo, gerando economia de tempo e dinheiro.

3. Equipe alinhada com objetivos da empresa

O processo de forecast de vendas para alinhamento de budget pode melhorar a comunicação entre gestores e colaboradores.

Explicar o método utilizado e os dados considerados nas análises feitas durante o processo de previsão para definir um orçamento demonstra transparência para o seu time.

É importante ressaltar também que a participação de colaboradores na construção de diferentes cenários contribui positivamente para previsões de vendas, além de engajar seu time para as metas da empresa.

O papel na Indicium no processo de forecast de vendas

Forecast de vendas e budget têm propósitos diferentes, embora estejam relacionados. Saiba como planejar seu orçamento fazendo previsões de vendas com base em dados.

Um processo de forecast de vendas pode parecer complexo para empresas que não têm experiência prévia sobre esse método.

Mas nós podemos ajudar nos seus negócios com previsões precisas e confiáveis, melhorando a tomada de decisões estratégicas e o planejamento de budget dos seus próximos negócios.

A Indicium, referência na área de dados na América Latina, desenvolve um trabalho de ponta na coleta e análise de dados relevantes para o processo de forecast de vendas, como também para a visualização de relatórios de dados e simulações de diferentes cenários.

Defina o budget das suas próximas ações com forecast de vendas. E tome decisões estratégicas baseadas em dados.

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