Quem busca uma ferramenta de business intelligence depara-se com um grande problema: existem muitas opções no mercado. Escolher uma pode ser um grande desafio, e nós sabemos disso. Tanto que selecionamos uma ferramenta dessas para apresentá-la a você: o Power BI.      

Continue a leitura e descubra o que é, por que usar, quais são as suas vantagens e desvantagens.

Vamos ao que interessa?!

O que é o Power BI

O Power BI é a ferramenta de business intelligence da Microsoft.

É composto por um conjunto de serviços de software, conectores e aplicativos que trabalham em sincronia para transformar as fontes de dados não relacionados de uma empresa em informações relevantes para as tomadas de decisão.

Para que serve o Power BI?

Uma das principais funções do Power BI é a criação de diferentes visualizações de dados utilizando métricas e KPIs (indicadores) dentro de dashboards, ou painéis de gerenciamento.

Esses painéis possibilitam que qualquer pessoa faça análises e tire insights valiosos para as tomadas de decisão da organização.

Confira abaixo um painel do Power BI, que conta a história de determinada organização por meio de visualizações.

Dashboard do Power BI
Dashboard do Power BI disponível em: https://bit.ly/3phwh6D

Por que usar o Power BI na sua empresa?

Ter informações claras, para tomar decisões em tempo real, é o sonho de qualquer gestor.

E o Power BI pode ajudar nisso!

Afinal, criar painéis de dados e visualizações com informações de negócios em minutos são algumas das suas principais vantagens. Mas elas não param por aí!

6 vantagens do Power BI

Descubra 6 outros motivos para usar o Power BI em sua empresa:

  1. baixo custo (ou até de graça)
  2. infraestrutura na nuvem
  3. self-service para análises específicas
  4. painéis e dashboards personalizáveis
  5. integração com diversas fontes de dados
  6. stream analytics: análise em tempo real para dados

1. Baixo custo (ou até de graça)

O Power BI é uma das ferramentas mais acessíveis ao bolso das empresas e não pesa tanto no orçamento do seu negócio como outras plataformas, como o Tableau, por exemplo.

Além disso, por se tratar de uma plataforma intuitiva e fácil de manusear, seus custos de treinamento são mais baixos para as empresas.

E o melhor, pode sair até de graça!

O Power BI Desktop é uma modalidade gratuita da ferramenta que possibilita a publicação na nuvem e em sites públicos sem custos adicionais.

Lembre-se: apesar do baixo custo, a plataforma da Microsoft é referência no mercado e lidera o ranking das melhores plataformas de análise e inteligência empresarial.


2. Infraestrutura na nuvem

O Power BI possui uma das maiores estruturas em armazéns de dados em nuvem.

O que isso quer dizer?

Por ter sua estrutura de dados remotos, o software pode ser acessado a qualquer momento e em qualquer lugar.

Smarphone informação em tempo real
Smarphone informação em tempo real por William Iven / Unsplash

Com isso, todas as edições e alterações em dados são atualizadas automaticamente e disponibilizadas em tempo real para o usuário final em desktops, dispositivos móveis, como tablets e smatphones.

3. Self-service para análises específicas

O Self-service BI é um dos recursos do software que possibilita a personalização do acompanhamento de dados e indicadores mais importantes para cada usuário da ferramenta.

Ou seja, cada pessoa, em sua determinada função, pode usar o Power BI de modo diferente de acordo com sua necessidade.

Isso garante autonomia aos colaboradores.

Resumindo: não é preciso depender do tempo de TI para ter acesso a todos os dados que são importantes para o seu trabalho.

4. Painéis e dashboards personalizáveis

Gráficos dinâmicos, tabelas interativas e painéis customizáveis são grandes vantagens do Power BI.

BI dashboard via GIPHY

Como a ferramenta é construída em HTML5, o usuário final de negócio pode selecionar o que deseja visualizar no painel, além de alterar como interfaces como preferir.

Essa facilidade certamente empodera e melhora a experiência do usuário (UX).

Com isso, gestores e analistas podem selecionar os indicadores e as informações mais relevantes para a condução de suas funções.

5. Integração com diversas fontes de dados

A integração com diversas fontes de dados é fundamental para a análise de informações.

O Power BI conecta-se com praticamente todas as fontes de dados existentes operando, portanto, como um verdadeiro banco de dados.

Dessa forma, esse grande volume de informações é traduzido em visualizações interativas nos painéis no Power BI, facilitando análises complexas para decisões de negócio.

Para completar, a ferramenta permite centralizar o conteúdo relevante no mesmo painel ou separá-lo em painéis distintos para facilitar o acesso e a compreensão dos dados de acordo com a necessidade do usuário.

Atenção, atenção! Se você se dá bem com o Excel, provavelmente vai gostar do Power BI.

Sabe por quê?

O Power BI é a ferramenta de business intelligence que melhor se integra às planilhas do Excel!

O software permite que qualquer pessoa com conhecimento do Pacote Office conecte e compartilhe dados empresariais do Excel de forma interativa e tecnológica por meio dos dashboards de BI.

6. Stream Analytics: análise em tempo real para dados de streaming

O Power BI oferece o streaming analytics, um recurso valioso que possibilita a transmissão de dados e a atualização de dashboards de negócio em tempo real.

Com isso, gestores e stakeholders têm informações mais atualizadas em mãos para tomar decisões eficientes em tempo real.

Quais são as desvantagens do Power BI?

Como nem tudo é perfeito, o Power BI também apresenta algumas desvantagens. Confira abaixo.

1. Complexidade dos serviços adicionais: por se tratar de um conjunto de ferramentas relacionáveis, o Power BI não é tão simples de manusear para funções além da criação de relatórios. Para realizar outras tarefas mais complexas, é necessário dominar, por exemplo, os Gateways, o Servidor de Relatório do Power BI etc.

2. Não administrar conjuntos de dados complexos: o Power BI pode travar, apresentar intervalos e desempenho inferior ao de outros serviços ao tratar conjuntos de dados mais complexos.

3. Rigidez no tratamento dos relacionamentos entre as tabelas: se houver relacionamentos complexos e se for necessário mais de um vínculo entre tabelas, o modelo de dados deverá ser criado com mais cuidado, com campos mais exclusivos para o propósito específico de uni-las.

4. Usabilidade não acompanha o volume: apesar da sua usabilidade, o Power BI tem limitações na administração de grandes volumes e dados.

Utilize o Power BI em sua estratégia

Aqui na Indicium, nós utilizamos as melhores e mais avançadas ferramentas disponíveis no mercado.

Nossos serviços de business intelligence são desenvolvidos nas principais ferramentas, sendo o Power BI umas das mais queridas entre nossos clientes.

Deseja utilizar o Power BI na sua estratégia de negócios? Entre em contato hoje mesmo  e conte com a ajuda da nossa equipe especializada.